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MAGPRESTA

Coordonnées
: Magali IMBERT
: VERTOU (44)
Disponibilités
: 4 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Vendée (85)
  - Rayon de 25 km autour de VERTOU
  - Sud Loire
Société
: SAS
: 750 286 817 00028
Contact
Présentation
Après un parcours professionnel riche et très varié, j’ai eu envie de mettre toute mon expérience au service des entreprises en créant MAGPRESTA en mai 2021. Je viens des métiers de bouche, puis j’ai repris mes études à 30 ans pour obtenir un bac pro commerce. Ensuite, j’ai évolué vers des postes administratifs et commerciaux, avant de travailler plus de 15 ans dans l’entreprise familiale où j’ai été directrice administrative. Toutes ces étapes m’ont permis d’acquérir une vraie polyvalence et une solide expérience en gestion et en organisation. Aujourd’hui, ce sont mes valeurs qui guident mon travail : • La rigueur, parce que j’aime que tout soit clair et bien fait. • L’écoute, essentielle pour vraiment comprendre les besoins de chacun. • La polyvalence et l’adaptabilité, qui me permettent d’apporter des solutions sur mesure. • La confiance et la discrétion, indispensables pour collaborer sereinement. Ma mission est simple : vous accompagner, vous soulager et vous faire gagner du temps. Je travaille aux côtés des TPE, PME, artisans, commerçants, associations et professions libérales, avec un service souple, humain et sans engagement. Mon objectif : que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre activité, en sachant que tout le reste est géré avec sérieux.
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Négociation des conditions commerciales
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Préparation à la clôture comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Social
  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Aide au recrutement
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
  • Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)
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