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HD SOLUTIONS ADMINISTRATIVES

Coordonnées
: Helene DESQUIREZ
: VIGNEUX DE BRETAGNE (44)
Disponibilités
: 10 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Ille-et-Vilaine (35)
  - Morbihan (56)
  - Rayon de 50 km autour de VIGNEUX DE BRETAGNE
Société
: Auto Entrepreneur
: 991 864 968 00011
Contact
Présentation
Assistante administrative indépendante au service des professionnels et des particuliers. Je vous accompagne dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Interventions sur site ou à distance, en toute confidentialité. * Services proposés pour les professionnels : - Gestion administrative : Je m’occupe de vos démarches et de vos documents pour vous libérer du temps et réduire votre charge mentale. - Gestion financière : Suivi de trésorerie, factures, impayés… Je vous aide à garder le contrôle et à sécuriser votre activité. - Gestion commerciale : Devis, factures, commandes et relances : je vous accompagne pour gagner en réactivité et renforcer votre relation client. - Logistique et opérationnel : Stocks, achats, réunions, coordination… Je vous aide à structurer vos actions pour avancer plus efficacement. * Services proposés pour les particuliers : - Aide administrative : Je vous accompagne dans toutes vos démarches administratives, en ligne ou sur documents, pour vous aider à comprendre, remplir et organiser vos papiers en toute tranquillité. - Gestion financière : Je vous aide à suivre toutes vos dépenses, l’ensemble de vos remboursements et de vos échéances afin de mieux maîtriser votre situation financière et d’y voir plus clair rapidement. - Logistique et organisation : Qu’il s’agisse de rendez‑vous, de projets personnels, de livraisons ou d’un déménagement, je vous aide à organiser et suivre vos tâches pour alléger votre charge mentale. Grâce à mon partenariat avec une coopérative agréée Services à la Personne, mes prestations ouvrent droit à un crédit d’impôt de 50 %, avec possibilité d'avance immédiate. Mes actions reposent sur des principes essentiels qui garantissent la qualité et la fiabilité de chaque mission. Je privilégie une approche professionnelle fondée sur des valeurs fortes, afin de répondre à vos besoins avec efficacité et souplesse. Retrouver plus d'informations sur mon site : www.hd-solutions-administratives.com
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Retranscription audio, vidéo
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Relance devis
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Social
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Minerais, minéraux, sidérurgie
  • Services aux collectivités