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MELG ADMIN

Coordonnées
: Mélanie GUILLOT
: ST HERBLAIN (44)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Rayon de 20 km autour de ST HERBLAIN
  - NORD LOIRE, SUD LOIRE, NANTES
Réseaux
Société
: Entreprise Individuelle
: 941 612 582 00010
Contact
Présentation
Assistante indépendante, j’accompagne les TPE, PME, entrepreneurs, dirigeants et indépendants dans la gestion et l’organisation de leur activité au quotidien. Mon objectif est de vous faire gagner du temps, de la sérénité et de l’efficacité en prenant en charge des missions administratives, organisationnelles et/ou commerciales, selon vos besoins. Grâce à une collaboration flexible et personnalisée, je m’adapte à chacun de vous afin de proposer un accompagnement sur mesure, en toute confidentialité et dans une relation de confiance. J'aime contribuer au développement de vos activités en vous permettant de vous concentrer sur votre coeur de métier. Diverses missions possibles : ADMINISTRATIF : - Standard - Gestion des mails et du courrier - Archivage PRÉ-COMPTABILITÉ : - Saisie de factures - Mise à jour de tableaux de bord - Saisie comptable - Rapprochement bancaire COMMERCIAL : - Réalisation de devis, commandes, facturation - Suivi clients - Mise à jour de la base de données - Phoning Liste non exhaustive N'hésitez pas à me contacter pour un devis personnalisé ! Mélanie
Emploi & Scolarité
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Aucune information disponible