Dans la vie, je suis Gaëlle (avec 2L 😉);
Dans mon métier, je deviens L’effet 2L, mon “Moi” professionnel !
Assistante de gestion depuis plusieurs années, j'ai maintenant une solide expérience en gestion administrative et organisationnelle, avec un réel intérêt pour la diversité des projets du quotidien. Cette polyvalence et mon autonomie m'ont naturellement conduite à exercer aujourd'hui en tant qu'indépendante.
Mon sens de l'organisation, ma maîtrise des outils de gestion et mes compétences, récemment consolidées par la formation « Virtu’Elles Assist » auprès de l’organisme Nathalie LECHAY Formations, me permettent d'aborder mes missions avec professionnalisme et efficacité.
(certification complète : https://certificate.bcdiploma.com/)
J'ai créé L'effet 2L pour accompagner celles et ceux qui sont seuls.es aux commandes de leur entreprise, et qui ont besoin d'une alliée pour alléger leur quotidien et se concentrer sur leur succès.
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Gaëlle, alias L'effet 2L
L'assistante qui vous donne des ailes 🦋
Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
Création et suivi des tableaux de bord
Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Création de profil et pages Facebook
Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
Gestion et suivi de tableaux de bord
Rédaction de comptes rendus
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Préparation à la clôture comptable
Secrétariat & Administratif
Accueil téléphonique
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Social
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Administration de la formation professionnelle
Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA