AM ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Coordonnées

: LA CHEVALLERAIS (44)

Disponibilités

Interventions

- Loire-Atlantique (44)

- Rayon de 30 km autour de LA CHEVALLERAIS

- Blain, Fay de Bretagne, Nort sur Erdre, Nantes, Plessé, Puceul, Nozay, Savenay, Saffré, Treillieres, Vay, Héric, Vigneux de Bretagne, Le Gâvre, Orvault, Saint Herblain, La chapelle sur erdre, Grandchamps-des-Fontaines, Sucé-sur-Erdre, Notre-Dame-des-Lande

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Société

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Présentation

Après un BTS Assistante de Gestion PME/PMI, j’ai effectué pendant 10 ans des missions dans différentes entreprises, ce qui m’a permis d’acquérir un bon nombre de compétences. Au fil des années et de mes expériences je me suis rendu compte que l’administratif était pour certains une charge lourde au quotidien.

Que vous soyez un particulier, un chef d’entreprise, un artisan, un agriculteur, une association, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle ou encore auto-entrepreneur, je saurai m’adapter à vos besoins et à votre fonctionnement afin de vous apporter mon aide, ou même de prêter main forte à votre secrétaire actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.

Organisée: vos tâches le seront aussi.
Rigoureuse : je m’engage à vous faire un retour de vos documents sous 24 à 48 heures.
Discrète: vos données confidentielles ne risquent rien avec moi.

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Appels d'Offres

Commercial & Communication

Budgétaire & Pré Comptabilité

Informatique

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Social

Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Banques, assurances, services financiers
Chimie, plastique, conditionnement
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Logistique, transports
Mécanique, métallurgie
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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