ATOUT ADMIN : Assistante Indépendante (freelance) - STE CROIX EN PLAINE

Présentation

Les démarches administratives vous prennent beaucoup de temps, et ne sont pas votre cœur de métier. 
Vous avez besoin d'aide pour la gestion administrative de vos collaborateurs.

J'ai acquis une solide expérience dans le fonctionnement des entreprises en occupant différents postes :  Assistante de Direction  /  Gestionnaire RH  /  Assistante Formation  /  Garant Qualité
Cela m’a appris à m’adapter rapidement à différentes structures et à de nouvelles méthodes de travail.
Mon sens de la communication, et mon goût du travail en équipe sont également un atout dans des prestations à temps partagé.

Je vous propose de vous décharger de vos tâches administratives, au rythme et selon le volume qui vous conviennent. Située en périphérie de Colmar, je peux intervenir sur site ou à distance, selon vos besoins.

Rédaction et mise en forme de CV
Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
Saisie et mise en page de vos écrits
Réalisation de tableaux et graphiques
Impression de vos documents
Numérisation de vos documents
Sauvegarde de vos documents
Reliure des écrits ...
Retranscription audio, vidéo
Traduction Anglais
Traduction Allemand
Traduction Autre

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Appels d'Offres

Budgétaire & Pré Comptabilité

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Secrétariat Juridique

Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Accompagnement aux démarches administratives
Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)

Secrétariat Médical

Social

Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)

Traduction / Transcription

Administration de la formation professionnelle

Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Banques, assurances, services financiers
Chimie, plastique, conditionnement
Commerce de détail, grande distribution
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Logistique, transports
Matériel électrique, électronique, optique
Mécanique, métallurgie
Minerais, minéraux, sidérurgie
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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