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CHARLINE MY SECRÉTAIRE 35

Coordonnées
: Charline MESSÉ
: Cornillé (35)
Disponibilités
: 2 demi-journées par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Ille-et-Vilaine (35)
  - Rayon de 25 km autour de Cornillé
Société
: Entrepreneur(e) salarial
: 883 017 972 00026
Contact
Présentation
Je m'appelle Charline Messé et je suis assistante administrative indépendante depuis avril 2020. Je suis basée sur Cornillé (35) entre Vitré et Rennes et je me déplace aux alentours de 20km pour des prestations sur site et partout en France pour des prestations en distanciels. Je mets mon savoir-faire à disposition des chefs(fes) d'entreprise de moins de 10 salariés et je vous propose des services de qualités en secrétariat pour des missions ponctuelles ou récurrentes, pour quelques heures par semaine ou bien par mois. Aujourd'hui, ma clientèle se compose : d'un électricien, d'un maçon, d'une fleuriste, d'une coiffeuse, d'agriculteurs, d'une boulangerie, de plusieurs petites entreprises,... La diversité des métiers de mes clients me permet d'avoir un large panel de connaissance dans des secteurs différents. Si vous aussi comme mes clients vous vous sentez dépassés par votre administratif et que vous souhaitez vous recentrer sur le vrai cœur de votre métier, n'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations. Nous pourrons prendre rendez-vous afin d'évaluer vos besoins et de trouver ensemble la solution adaptée à votre entreprise. A très bientôt Charline Messé Charline My Secrétaire indépendante
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Création de logo, charte graphique ...
  • Création de site internet et référencement : Wix
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Préparation à la clôture comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Secrétariat Juridique
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Artisanat d'art
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie