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AVELADENN CONSEIL SERVICES

Coordonnées
: Carole PENHOAT
: Plumelec (56)
Disponibilités
: 8 demi-journées par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Morbihan (56)
  - Rayon de 25 km autour de Plumelec
Société
: CAPE (Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise)
: 423 194 307 00033
Contact
Présentation
Secrétaire indépendante, je rends la gestion administrative des entreprises simple, sereine et sécurisée. Après un parcours de salarié en centre de gestion et de comptabilité en tant que juriste en droit du travail pendant 15 ans, j'accompagne désormais les petites entreprises de façon encore plus concrète : Accompagnement réponses aux appels d'offre, établissement de factures, relances impayés, préparation des éléments pour le comptable, contacts avec les organismes, rédaction et mise en page etc... Je peux également intervenir une seule fois pour mettre en place une organisation administrative. Ma prestation peut : * être ponctuelle ou régulière * se réaliser à distance ou dans les locaux du client. Je travaille avec des professionnels uniquement : artisans, commerçants, agriculteurs, professions libérales... et ma motivation première est de vous apporter une bouffée d'oxygène dans votre quotidien de chef d'entreprise :)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Création et suivi des tableaux de bord
Appels d'Offres
  • Analyse technique et administrative des cahiers des charges
  • Constitution et suivi des dossiers de candidature, jusqu’à leur livraison
Commercial & Communication
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
  • Création de contenu
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
  • Préparation à la clôture comptable
Informatique
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Social
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
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