LIBERTÉ ADMINISTRATIVE

Coordonnées

: Boisgervilly (35)

Disponibilités

Interventions

- Ille-et-Vilaine (35)

- Côtes-d'armor (22)

- Rayon de 40 km autour de Boisgervilly

- Boisgervilly, Montauban-de-Bretagne, Iffendic, Muël, Gaël, Montfort-sur-Meu, Rennes,

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Société

Contact

Présentation

Je suis Floriane Derennes.
Je suis assistante administrative indépendante et j’ai à cœur de vous aider et vous accompagner dans vos démarches administratives.
Mon objectif est de vous offrir un accompagnement au plus proche de vos besoins et de vous aider à réaliser vos projets, actions…à un instant T pour vous permettre une sérénité et vous autoriser à vous centrer sur votre activité principale.
J’ai envie de partager avec vous mon savoir-faire afin de vous épauler à court, moyen ou long terme et de favoriser votre autonomie à votre rythme.
Pour moi, la communication sera la clé indispensable de notre collaboration. C’est pour cela qu’un échange sur vos besoins et attentes sera primordial avant de commencer tout travail.

Organisation Administrative

Loisirs

Informatique

Commercial & Communication

Informatique

Permanence Téléphonique

Secrétariat & Administratif

Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements

Secrétariat Juridique

Social

Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...

Administration de la formation professionnelle

Récolte des informations nécessaires à la connexion de l’espace client, organisme de formation ou CFA, ainsi que les renseignements nécessaires à la création de la demande de prise en charge OPCO ou organisme financeur FAF
Rédaction du Cerfa pour les dispositifs qui en suscite un
Contrôle des documents et cohérence des informations
Saisie informatique de la demande de prise en charge sur le portail OPCO du client, organisme financeur FAF, organisme de formation ou CFA
Dépôt des documents nécessaires à l’enregistrement dans le dossier saisi
Télétransmission du dossier à l’opérateur de compétences via l’espace client, organisme de formation ou CFA

Administration, fonction publique
Agriculture
Agroalimentaire
Artisanat d'art
Associations
Automobile
Communication, marketing, information
Construction, bâtiment, travaux publics
Culture, sports, loisirs
Energie
Enseignement, formation
Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
Equipement, matériel pour activités professionnelles
Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
Hôtellerie, restauration, tourisme
Immobilier
Industrie textile
Informatique
Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
Logistique, transports
Matériel électrique, électronique, optique
Professions juridiques
Santé, action sociale
Services aux collectivités

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