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HANVOL'UP SECRETARIAT

Coordonnées
: Angèle BOURGEOIS
: SAINT-HERBLAIN (44)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Vendée (85)
  - Meurthe-et-Moselle (54)
  - Morbihan (56)
  - Moselle (57)
  - Ille-et-Vilaine (35)
  - Finistère (29)
  - Côtes-d'armor (22)
  - Rhône (69)
  - Saône-et-Loire (71)
  - Essonne (91)
  - Hauts-de-Seine (92)
  - Paris (75)
  - Mayenne (53)
  - Haute-Savoie (74)
  - Maine-et-Loire (49)
  - Seine-et-Marne (77)
  - Rayon de 10 km autour de SAINT-HERBLAIN
  - agglomération nantaise
Réseaux
Société
: Auto Entrepreneur
: 948 400 858 00015
Contact
Présentation
Avec une solide expérience dans divers secteurs d'activités tels que le médical, le social, l'administration publique, je vous apporte mon soutien personnalisé pour alléger votre charge administrative. Vos besoins sont ma priorité et je m'engage à vous offrir un service de qualité. ✅ J'interviens en distanciel dans toute la France et sur site (Nantes et son agglomération) ✅ Mes SERVICES s'adressent à tout professionnel souhaitant externaliser une partie de leur gestion administrative : ➤ Gestion médico-administrative ➤ Aide administrative dans le cadre d'une activité professionnelle d'un salarié ou d'un agent de la fonction publique ➤ Suivi facturation : rejets, impayés... ➤ Renvoi / Débordement téléphonique ✅ En SAVOIR + 👉 contactez-moi : ➤ Tél. 02 55 99 29 16 ➤ Mail - contact@hanvolup-secretariat.fr ➤ www.hanvolup-secretariat.fr
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et suivi des tableaux de bord
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Gestion des rejets des caisses et mutuelles
  • Relances caisse-mutuelle
  • Facturation des consultations
Social
  • Aide au recrutement
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
Aucune information disponible