Logo de Céline Quinton EI - Secrétaire indépendante

CÉLINE QUINTON EI - SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Coordonnées
: Céline QUINTON
: CHARTRES (28)
Disponibilités
: 12 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Eure-et-Loir (28)
  - Rayon de 20 km autour de CHARTRES
Société
: Auto Entrepreneur
: 912 592 276 00014
Contact
Présentation
Je m’appelle Céline QUINTON j’ai exercé les différents postes d’Assistante Administrative, commerciale, comptable et de secrétaire de Direction. J’ai assisté des chefs d’entreprises dans les secteurs suivants, Architecture, économiste de la construction, bureau d’ingénierie, location de matériel de BTP, prestataires logistiques, protection des biens et des personnes, et activités du commerce de gros. Forte de mon expérience professionnelle de 30 ans dans les domaines du secrétariat, de la gestion commerciale, de la comptabilité et d’assistante de Direction, je mets mes compétences au service des artisans, gérants de TPE/PME, professions libérales, associations sportives ou culturelles, particuliers, retraités ou étudiants. Mon métier me passionne par la mixité des missions, des univers et par le contact humain. Je suis organisée, réactive, rigoureuse, sérieuse, autonome, discrète et polyvalente. Je vous propose une solution adaptée à vos besoins, personnalisée pour vous faire gagner du temps en vous libérant de vos tâches chronophages. Au plaisir de collaborer avec vous !
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Formation à l'outil PowerPoint
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Rédaction de comptes rendus
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Organisation des déplacements
Social
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
  • Agriculture
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Automobile
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs