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BEAHSTAR

Coordonnées
: Helene DEHAENE
: RIXHEIM (68)
Disponibilités
: 4 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Territoire de Belfort (90)
  - Haut-Rhin (68)
  - Doubs (25)
  - Haute-Saône (70)
  - Rayon de 45 km autour de RIXHEIM
  - MULHOUSE, BELFORT, MONTBELIARD, HERICOURT, ALTKIRCH, CERNAY, THANN, GUEBWILLER, COLMAR
Société
: SASU
: 823 952 361 00017
Contact
Présentation
En tant qu’assistantes commerciales indépendantes, notre travail consiste à appuyer votre équipe ou vous-même dans vos tâches quotidiennes. Maîtrisant les savoir-faire du métier d’assistante de direction, nous nous adaptons aisément aux attentes de chaque entreprise. Nous savons également utiliser les outils bureautiques indispensables à toute mission de collaboratrice administrative. Rigoureuses et ayant le sens de la discrétion, nous serons ravies de mettre nos talents d’assistantes administratives indépendantes à votre service (en intervenant sur site ou à distance) ! Contactez-nous dès maintenant pour tous vos besoins administratifs ! Hélène DEHAENE et Séverine CARA,
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Culture, sports, loisirs
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Immobilier
  • Informatique