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SECRET'E@SY ( SECRETEASY)

Coordonnées
: Cecile VAZ FERNANDES
: L'ISLE D'ESPAGNAC (16)
Disponibilités
: 10 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Charente (16)
  - Rayon de 30 km autour de L'ISLE D'ESPAGNAC
  - Angoulême
Société
: Auto Entrepreneur
: 851 496 893 00013
Contact
Présentation
Mon métier : Simplifier le vôtre! Je me présente, CECILE VAZ FERNANDES, j'ai crée mon entreprise SECRETEASY en avril 2019. Forte de 30 années d'expériences diverses , dont plus de 20 années dans le domaine de la santé, je propose mon assistance quant à la gestion administrative, médico-administrative, rédactionnelle aux professionnels libéraux de santé, techniques et juridiques, aux particuliers, étudiants et toute personne susceptible d'avoir besoin de mon aide sur la maîtrise de la langue française ( personnes d'origine étrangère, personnes ayant des difficultés particulières sur leurs compétences orthographique, grammaticale et syntaxique). Je suis dotée de la certification Voltaire avec un score d'expert à 977/ 1000 points et formée à la relecture-correction d'édition par le Centre d'Ecriture et de Communication de Paris. Mon entreprise est spécialisée dans les prestations liées l'organisation médico-administrative pour les praticiens de santé, mais propose plus largement une assistance administrative et rédactionnelle, ainsi que des prestations de transcription textuelle - audio, tapuscrit, manuscrit- pour divers secteurs et la révision de documents professionnels. Je suis là pour faciliter votre gestion, avec efficacité et professionnalisme. J'offre une gamme complète de services de secrétariat médical freelance pour répondre à tous vos besoins, y compris la gestion de vos appels téléphoniques et la prise de rendez-vous . Mes prestations de lectrice-correctrice sont également très appréciées, et garantissent une qualité pour tous vos documents. Je vous assiste pour les tâches administratives, telles que la gestion de votre courrier et la saisie de données. Par ailleurs, je peux vous faire bénéficier de mes compétences rédactionnelles . Je suis à votre disposition pour toute information complémentaire et vous suggère de me contacter afin que nous déterminions ensemble vos besoins dans l'objectif de vous offrir une solution adaptée. SECRETEASY est fière de son travail et s'efforce de fournir des services de qualité supérieure à ses clients. Je suis impatiente de partager une collaboration heureuse avec vous.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits ...
  • Retranscription audio, vidéo
  • Traduction Anglais
  • Traduction Espagnol
  • Traduction Portugais
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Création de site internet
Commercial & Communication
  • Relance devis
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
  • Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
  • Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Rédaction de rapports médicaux
  • Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
  • Télétransmission
  • Retours Noémie
  • Gestion des rejets des caisses et mutuelles
  • Relances caisse-mutuelle
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
Traduction / Transcription
  • Traduction Espagnol
  • Traduction Autre
  • Rédaction en langue étrangère Espagnol
  • Rédaction en langue étrangère Autre
  • Relecture/correction en langue étrangère Espagnol
  • Relecture/correction en langue étrangère Autre
  • Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
  • Agriculture
  • Agroalimentaire
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Chimie, plastique, conditionnement
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Culture, sports, loisirs
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Logistique, transports
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités