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A.I.D.E

Coordonnées
: Emilie DUSIC
: St Jean de Boiseau (44)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Loire-Atlantique (44)
  - Rayon de 15 km autour de St Jean de Boiseau
Société
: Auto Entrepreneur
: 909 997 173 00010
Contact
Présentation
Bonjour à vous ! Qui suis-je ? C'est une vaste question, je pourrai vous dire beaucoup de choses et en même temps, il me semble plus pertinent de se rencontrer. Pour autant, je joue le jeu : Emilie à votre service depuis plus de 13 ans en qualité d'Assistante de Direction principalement. Quelques cordes en plus à mon arc avec la gestion de la pré-compta (en relation avec les Experts Comptable de l'entreprise), de l'assistanat RH, commercial, achat et logistique. J'ai souhaité pouvoir continuer à "grandir" dans ma vie professionnelle en apportant à d'autres dirigeants rigueur, structuration et optimisation dans la gestion administrative de leur entreprise. Pourquoi ? Car le partage d'expérience, de valeur est une richesse inestimable pour moi. C'est donc tout naturellement que j'ai souhaité de devenir assistante indépendante. Mon let'motiv ? Hop hop hop, il faut que ça pulse ! Dynamisme et motivation sont mes principales forces. Ma philosophie ? Nous sommes ensemble pour faire avancer votre entreprise, dans la bonne humeur, le partage et la bienveillance. A très vite
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Réalisation de tableaux et graphiques
Organisation Administrative
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Analyse des risques et optimisation des coûts
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Rapprochement bancaire
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Prise de notes
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
  • Gestion des plannings d’intervention
  • Organisation des déplacements
Social
  • Aide au recrutement
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
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